OpenOffice vs. Microsoft Office.

OpenOffice vs. Microsoft Office.

La Suite de ofimática, es un conjunto de programas, diseñados para trabajar juntos y satisfacer la mayoría de las necesidades, de trabajo de oficina. Con frecuencia incluye un Procesador de Texto (aplicación para la manipulación de documentos basados en texto), una Hoja de Cálculo(aplicación usada normalmente en tareas de balance, creación de presupuestos, es decir, tareas financieras), y un Programa de Presentaciones.
En la actualidad, se está trabajando con Microsoft Office un software privativo conocido ampliamente, por su utilización en empresas tanto públicas como privadas, instituciones educativas, incluso en nuestros propios hogares y OpenOffice.org, un software libre, desconocido por el usuario común, cumple las mismas funciones de un software propietario y su código es abierto (puede ser modificado por terceros).

OpenOffice
El OpenOfice es una herramienta ofimática de código fuente abierto, es decir, puede ser modificadorpor un programador si asi lo cree necesario. Ofrece versiones para los sistemas operativos más utilizados hoy en día. Se desarrollo bajo licencia GNU (Acronimo de "GNU No es Unix") que garantiza la continua actualización del software y la disponibilidad siempre gratuita del paquete.Esta herramienta se compara con otras suites muy conocidas que no son de software libre como lo son Microsoft Office.OpenOffice Cuenta con los siguientes programas o aplicaciones:
OpenOffice Writer: Es un procesador de texto.
OpenOffice Calc: Es un procesador de hoja de cálculos.
OpenOffice Impress: Es un editor de presentaciones.
OpenOffice Draw: Es un Editor de dibujos y gráficos.
OpenOffice Math: Es un Editor de fórmulas.
OpenOffice Web: Es un Editor de páginas web.
Ventajas de OpenOffice
Gratuito: Se puede descargar de Internet, instalar, copiar y distribuir de forma legal.
Disponibilidad de versiones actualizadas: OpenOffice permite desacargar de la Internet la versión más reciente y mejoradas del paquete ofimático.
Disponibilidad para diferentes sistemas operativos: OpenOffice tiene versiones para los sistemas operativos más utilizados hoy en día: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Free-DBS, Solaris y Mac OS X, e incluso en varios lenguajes (Ingles, aleman, español, gallego, entre otros...).
Portable: Los documentos desarrollados en OpenOffice en una computadora con un sistema operativo funcionan en otro ambiente operativo distinto sin problemas.
Es compatible: OpenOffice es compatible con Microsoft Office. Los documentos de texto, hojas de calculo y presentaciones de Microsoft Office se pueden abrir, editar y guardar enOpenOffice.
Incorpora herramientas que no posee Microsoft office como lo es la exportación de documentos ".pdf" de forma nativa.

Interfaz Gráfica de OpenOffice

Es el conjunto de elementos gráficos como ventanas, menús, botones, entre otros, que opermiten la interacción entre el usuario y la aplicación informática.

Aplicación Writer

Esta aplicación permite diseñar y producir documentos de texto que contengan imagenes, tablas o diagramas, así como guardar documentos en varios formatos: Microsoft Word, HTML, PDF de Adobe. Los archivos de writer se guardan con formato *.sxw.Writer OpenOffice posee la misma apariencia y funcionalidad que un procesador de texto de software propietario. Se puede usar bajo plataforma Linuz, Windows y Mac.

Aplicación Calc

Es una aplicación de hoja de calculo que se usa para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de calculo de Microsoft Excel.Calc OpenOffice permite que se pueda realizar con los datos: gráficos, estudiar tendencias, calcular estadísticas, funciones matemáticas, cálculos numéricos, entre otros. Los archivos de Calc se guardan con extensión *.sxc.

Aplicación Impress
Permite crear diapositivas profesionales que pueden incluir diagramas, objetos de dibujo, textos, multimedia y muchos otros elementos. Además se pueden importar y modificar presentaciones de Power point de Microsoft Office. Para diseñar presentaciones más interactivas, ipress ofrece técnicas como: Animación, transiciones de diapositivas y efectos multimedia, entre otros.Los archivos de impress se guardan con formato *.sxi.

Microsoft Office
Microsoft Office es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft y la más utilizada en la actualidad. Funciona bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Además de aplicaciones incluye servidores y servicios basados en Web.Originalmente, MS Office era sólo la versión "todo en uno" de una serie de programas que ya existían, pero el éxito de su venta en un único paquete hizo que dejaran de venderse por separado. Su éxito comercial empezó en los Macintosh, mientras que en los PCs compatibles competía con otros productos más establecidos, como Wordperfect; pero el lanzamiento de Office 95 en paralelo con Windows 95 hizo que alcanzara su actual dominio del mercado.Su éxito hace generalmente pasar desapercibido a Microsoft Works, paquete que integra en un solo programa las principales funcionalidades de Office, pero destinado al mercado doméstico y a las pequeñas empresas.Programas principales
Microsoft Office Word
Es un programa informático para crear, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de las máquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden incluirse imágenes y mezclar otros datos. También son conocidos como procesadores de palabras (de la traducción directa del inglés).Hay una gran cantidad de diferentes programas, desde muy sencillos hasta completamente especializados.
Microsoft Office Excel
Es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada para estas plataformas formando parte del paquete ofimáticoGracias a este programa de hojas de cálculo podrá trabajar de una forma más inteligente ya que podrá analizar los datos y sacar el máximo partido a la información de la que dispone.
Algunas de las funciones que trae incorporado el programa son:
Funciones lógicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
Funciones estadísticas: permiten realizar cálculos estadísticos como desviación estándar y funciones de probabilidades
Funciones matemáticas: funciones tales como promedio, coseno, seno, mínimo, máximo, etc.
Funciones financieras: permiten el cálculo de intereses
Funciones de fecha y hora: manejo de diferencia de hora y tiempo, como días, meses y años
Microsoft Outlook
Es un programa de agenda ofimática y cliente de email de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente, o junto con Microsoft Exchange Server para dar servicio a múltiples usuarios dentro de una organización, tal como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.Gracias a la versión nueva de Outlook tendrá tanto su información personal así como toda su comunicación de correo electrónico bajo control .
Microsoft Office PowerPoint
Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
De todas las funciones para las que es útil un sistema informático, son quizá las relacionadas con las imágenes las que llaman mas la atención: desde los sencillos programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas gráficas, hasta los modernos y sofisticados programas de diseño gráfico y CAD (Diseño Asistido por Ordenador), pasando por los sistemas de tratamiento de imágenes, tanto estáticas como en movimiento.Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que esta formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete básico. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volúmen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL Server, MySQL, Postgres u Oracle. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual Basic .NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar en forma a VB6.
Permite el ingreso de datos de tipos: Numéricos, Texto, Fecha, Sí/No, OLE, Moneda, Memo y Boolean. Pueden desarrollarse aplicaciones completas basadas en Microsoft Access, pues trae consigo las herramientas necesarias para el diseño y desarrollo de formularios para el ingreso y trabajo con datos e informes para visualizar e imprimir la información requerida.
Su funcionamiento se basa en un motor llamado Microsoft Jet, y permite el desarrollo de pequeñas aplicaciones autónomas formadas por formularios Windows y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:
Crear tablas de datos indexadas.
Modificar tablas de datos.
Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales).
Creación de consultas y vistas.
Consultas referencias cruzadas.
Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE).
Formularios.
Informes.
Llamadas a la API de windows.
Podrá utilizar este programa de gestión de bases de datos para crear soluciones personalizables de gran potencias que se integran sin ningún problema con el Web y sus propios sistemas.
Microsoft FrontPage
Con FrontPage podrá gestionar y administrar su propio sitio Web. Podrá crear el sitio Web tal y como lo quiero y hacerlo utilizando las herramientas que ya conoce de Office.
Microsoft Project
Gracias a este programa podrá gestionar los proyectos al tiempo que hace un seguimiento para lograr los objetivos marcados de una forma más eficaz dentro de plazo y dentro de presupuesto.
Microsoft Publisher
El programa de Microsoft Office para la creación de materiales de marketing y publicación empresarial.
Microsoft Visio
Visio es una herramienta empresarial que le ayudará a transmitir las ideas de forma visual gracias a los gráficos - una imagen vale más que mil palabras.